Escaneig de documents #tips
Avui us parlarem d'un problema que ens hem trobat preparant les coses per marxar: Els apunts! L'Alba, té tots els apunts de la carrera i el màster digitalitzats, ja sigui perquè els escannejava al acabar cada assignatura o perquè estaven fets directament a ordinador. En Jan, en canvi, és més "analògic" i té tots els apunts amb llibretes d'espiral que ocuparien una maleta sencera.
Vam decidir que la millor opció era escannejar d'alguna manera aquests apunts i us ensenyarem les diferents solucions que vam pensar i quina vam triar al final.
- ESCANNEIG MANUAL: Amb un escànner de casa normal, escannejar pàgina per pàgina i fer pdf's per cada pàgina. Avantatges: Control sobre cada pàgina, qualitat, possibilitat de deixar "post-it's" i d'ordenar per temes etc. Desavantatges: Mooooolt de temps!
- ESCANNEIG AUTOMÀTIC: Amb un escànner professional (dels que passa les pàgines), escannejar les llibretes senceres o per trams. Això implica treure les espirals i després tornar-les a relligar. Avantatges: Rapidesa, qualitat i fiabilitat. Desavantatges: I si l'escànner es menja una pàgina o la destrueix? I si després no podem relligar-les bé? Què passa amb les notes al marge?
- ESCANNEIG AMB EL MÒBIL: Existeixen multitud d'aplicacions que fan possible escannejar fent fotos amb el mòbil, redreçant les imatges i aclarint el fons per aconseguir una visió més real. Avantatges: No necessitem treure i posar l'espiral a les llibretes, rapidesa. Desavantatges: Qualitat? Hem fet un repàs de l'escanneig d'una pagina d'apunts amb fons de quadres amb les diferents aplicacions per decidir si alguna d'aquestes ens semblava amb prou qualitat. Us el deixem a continuació.
CamScanner
És de les aplicacions millor considerades però té publicitat i marca d'aigua a les imatges escanejades.
Notebloc
Intuitiva i relacionada amb una marca de llibretes concreta
Rapida en crear documents amb múltiples pàgines
Si deixes que "arregli" ell les imatges, queden molt malament, és millor posar "versió original" i es veu sempre millor
Google Lens
Interfície de google, molta connexió amb altres serveis de Google i de Office
TapScanner
Versió gratuita amb característiques inferiors a la Pro
Nosaltres, si haguéssim de escollir alguna, escolliriem Google Lens, és la que té millor qualitat, és rapida d'utilitzar i a més, serveix per més coses que no escannejar documents. Si voleu comprovar-ho, feu una foto a un edifici o a una etiqueta i veureu la màgia de la intel·ligència artificial i del reconeixement d'imatges.
Tot i així, hem decidit fer-ho deslligant i relligant per un tema de temps. A partir d'ara, tocarà anar escannejant llibreta per llibreta amb molt de compte, però deixarem que treballin les màquines!